Verwaltung / Organisation

Für Anfragen nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf:

In der Verwaltung tätig:

Unsere Bereiche in der Verwaltung:

Elternarbeit:

Hier werden Anmeldungen entgegengenommen, Elternbeiträge ermittelt, Betreuungsverträge abgeschlossen, Kostenbestätigungen und Nachweise erstellt, Änderungswünsche entgegen genommen und Verträge aufgelöst. Zudem werden Hilfen in Förderanträgen für das Bildungspaket und für Kostenübernahmen gestellt.

 

Konzeptentwicklung und Angebotsprüfung:

Fortschreibung des Konzepts, Erweiterung  und Sicherung des Angebotes

 

Gemeindearbeit:

Erstellen von Förderabrechnungen und Gruppenbelegungslisten, Ausstellung von Platzbescheinigungen und Beitragskostenbestätigungen, Kalkulationen, Haushaltsführung,

 

Personalverwaltung:

Vorbereitung für das Lohnbüro, Führung von Zeitenkonten, Fortbildungsorganisationen, Dienstplangestaltungen, Koordination von Vertretungseinsätzen, Personalgewinnung, jährliche Abwicklung von Bewerbungsverfahren für die Jahrespraktikanten, Einsatzstellenkostenverwaltung, Bestätigungen, Zeugnisse, etc.

 

Gebäudeverwaltung:

Instandhaltungsorganisation und Pflege der Gebäude, Inventarinstandhaltung und Reparatur, Prüfung des Sicherheit- und Gesundheitsschutzes, Einsatz von Hilfstätigkeiten, Koordination mit externen Partnern.

 

Einkauf/Lager:

Zentraler Einkauf und Verteilung von Verbrauchsmaterialien für alle Standorte, Bestellabwicklungen für Inventare, Lagerverwaltung.

 

Kosten:

Haushalt– und Budgetführungen der Standorte, Kassenverwaltung, einzelne Kostenbereiche verwalten, vorbereitende Buchführung,

 

Rechnungsverwaltung:

Bearbeitung und Prüfung der eingehende Rechnungen, Beitragsmahnwesen, Kooperation Rechtsbeistand

 

Dokumentationen:

Jahresberichtserfassung und Verwaltung, Konzeptarbeit

 

Öffentlichkeitsarbeit:

Erstellen von Werbemitteln, Veröffentlichungsarbeit, Firmenpräsentation (Internet, Flyer, Veranstaltungen, etc.)

 

Fundraising / Sponsoring:

Akquirieren von Projekten, Mittelgewinnung, Beschaffung von Ressourcen

 

Marketing:

Ausrichtung an die Bedürfnisse des Kunden. Rechtzeitige Reaktionsplanungen auf  Bedürfnisverschiebungen

 

Qualitätsmanagement:

Kernaufgabe in der Weiterentwicklung und Sicherung

 

 

Nimm ein Kind an die Hand und lass dich führen, betrachte die Steine, die es aufhebt, und lausche und hör aufmerksam zu, was es dir erzählt ... und es wird dich in eine Welt entführen, die du schon längst vergessen hast.
(Werner Bethmann)

Pflegerische und hauswirtschaftliche Tätigkeiten:

 

Ludmilla Stang             Friesoythe

 

Nina Mut                       Friesoythe

 

Verena Buck                 Ofen

 

Sonja Heinen                 Hundsmühlen

 

Doris Dähne                  Hundsmühlen

Ludmillas 5 Jähriges Jubiläum

Weidenkörbchen-Kitas

So erreichen Sie uns:

04491-78 77 23

Technische Organisation/Projektplanung/Sicherheit: