Verwaltung

Verwaltung / Organisation

Weidenkörbchen-Kitas

So erreichen Sie uns:

04491-78 77 23

Unsere Bereiche in der Verwaltung:

Elternarbeit:

Hier werden Anmeldungen entgegengenommen, Elternbeiträge ermittelt, Betreuungsverträge abgeschlossen, Kostenbestätigungen und Nachweise erstellt, Änderungswünsche entgegen genommen und Verträge aufgelöst. Zudem werden Hilfen in Förderanträgen für das Bildungspaket und für andere Kostenübernahmen gestellt, Familienberatung und Unterstützung

Konzeptentwicklung und Angebotsprüfung:

Fortschreibung des Konzepts, Erweiterung und Sicherung des Angebotes

Kommunale Zusammenarbeit:

Erstellen von Förderabrechnungen und Gruppenbelegungslisten, Ausstellung von Platzbescheinigungen und Beitragskostenbestätigungen, Kalkulationen, Haushaltsführung, Teilnahme an Anmeldeportalen für die Platzvergabe und Datenpflege dieser

Personalverwaltung:

Vorbereitung für das Lohnbüro, Zeiterfassungen, Führung von Zeitenkonten, Fortbildungsorganisationen, Dienstplangestaltungen, Koordination von Vertretungseinsätzen, Personalgewinnung, Kooperationen mit Personalagenturen, jährliche Abwicklung von Bewerbungsverfahren für Bundesfreiwilligen mit zugehöriger Einsatzstellenkostenverwaltung, Ehrenamtsverwaltung, Bestätigungen, Zeugnisse, etc.

Gebäudeverwaltung und Gebäudepflege:

Instandhaltungsorganisation und Pflege der Gebäude, Inventarinstandhaltung und Reparatur, regelmäßige Prüfung des Sicherheit- und Gesundheitsschutzes, Einsatz von Hilfstätigkeiten, Koordination mit externen Partnern

Einkauf/Lager:

Zentraler Einkauf, Lager und Verteilung von Verbrauchsmaterialien für alle Standorte, Bestellabwicklungen für Inventare, Lagerverwaltung

Kosten:

Haushalt– und Budgetführungen der Standorte, Kassenverwaltung, einzelne Kostenbereiche verwalten, vorbereitende Buchführung

Rechnungsverwaltung:

Bearbeitung und Prüfung der eingehende Rechnungen, Beitragsmahnwesen, Kooperation Rechtsbeistand

Dokumentationen:

Jahresberichtserfassung und Verwaltung, Konzeptarbeit, Meldelisten

Öffentlichkeitsarbeit:

Erstellen von Werbemitteln, Veröffentlichungsarbeit, Unternehmenspräsentation (Internet, Flyer, Veranstaltungen, etc.)

Fundraising / Sponsoring:

Akquirieren von Projekten, Mittelgewinnung, Beschaffung von Ressourcen